Система управления и ведения проектов
Цели и задачи
- Поступательное и непрерывное повышение качества проектной деятельности на основе системного подхода.
- Повышение электоральной привлекательности Партии через информирование населения о содержании и результатах проектной работы, а также вовлечение жителей республики в проектную деятельность.
Руководство партии Единая Россия в Республике Башкортостан обратилось к нам для реализации информационной сети в которой будет возможно вести и отслеживать прогресс по государственным проектам.
Система должна была иметь возможность составлять проекты и закреплять за ними ответственных депутатов и работников, а по завершению проекта проводить оценку качества и на ее основе заносить данные в стандарты для дальнейшего использования.
О проекте
Если говорить о данном проекте в общем, то система управления и ведения проектами дает возможность:
- Мониторинга и контроля различных проектов партии
- Выставлять оценки завершенным проектам для оценки качества
- Отправлять отчеты с прикреплеными документами в том числе и фото, видео материалы
- Произвоить финансовый анализ эффективности проекта согласно его бюджету и полученым результатам, учитывая различные виды проектов
Автоматизация
Все 63 субъекта Республики Башкортостан отправляли отчеты и всю сопутствующую документацию в столицу в бумажном или частично электронном виде.
Веб-студия HunterWeb провела полный анализ бизнес-процессов которые протекали в администрации столицы и других городов. В результате чего в процессе разработки мы закладывали все необходимые функции которые позволят упростить работу и избавиться от ненужных этапов.
Например формирование и отправка отчетов, создание задач, а также планирование стала проводиться в электронном виде, что не только уменьшило количество бюрократии, но и уменьшило затраты бюджетных средств.
Результат работы
Проект разработки подобной системы был по настоящему уникальным и получившийся продукт порадовал не только заказчика, но и нас как его создателей. Периодически к нам обращаются для добавления дополнительных функций к уже имеющимся и мы с радостью помогаем, ведь нет ничего лучше смотреть как живет и развивается один из наших проектов.
К сожалению мы не можем оставить ссылку на систему управления проектами, так как вход в нее осуществляется строго по учетным записям.
